Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать больничный в 2022 г если сотрудник не работал в предыдущие 2 года». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.
Как оплачивается больничный новому сотруднику
Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2022 году.
Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.
Пример 1:
Миронова К., не работавшая с 16 по 18 годы по неизвестной причине с 10.02.19, вновь возвращается к трудовой деятельности. 11.03.19 она берет больничный лист на 3 дня. На момент наступления болезни Миронова отработала полных 9 лет.
Величина выплат будет равна:
Каким должен быть расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года из-за перерыва в работе или отсутствия стажа вообще? Как рассчитать пособие, если сотрудник, работавший в предыдущие 2 года у другого работодателя, не может подтвердить величину своего заработка? На первый бухгалтерский взгляд ответ на этот вопрос очевиден – рассчитать из МРОТ!
Однако внимательно почитав закон об обязательном социальном страховании, мы увидим, что в зависимости от причины, отсутствия заработка, порядок начисления может быть разным. А недостающие сведения о заработке можно запросить в пенсионном фонде.
Все это делает ответ на вопрос о начислении больничного в случае отсутствия сведений о заработке за 2 предыдущих года уже не столь очевидным.
Как рассчитать больничный лист, при отсутствии страхового стажа
В каждом из них алгоритм начисления пособия будет иметь свои особенности.
Внимание: Застрахованными признаются лица, работающие по трудовым договорам, государственные и муниципальные служащие, служители культа, осужденные лица, привлеченные к труду и иные категории лиц, перечисленные в ст. 2 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №ФЗ-255 от 29.12.2022.
В 2022 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2022 и 2022 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2022 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Основные изменения с 2022 года
При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).
Новый минимальный размер пособий. Пособия вы считаете из среднего заработка работника за два предшествующих года. При этом средний заработок не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ.
Расчет больничного листа в 2022 году по-новому: пример расчета
Среднедневной заработок равен 1935,75 руб. [(747 800 руб. + 665 300 руб.) : 730 дн.]. Эта величина больше минимальной в 398,79 руб. и меньше предельной суммы в 2301,37 руб. Поэтому бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 11 614,5 руб. (1935,75 руб. х 6 дн. х 100%).
Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного
Расчет больничного листа в 2022 году делают по-новому. Изменения в расчета связаны с тем, что поменялись годы расчетного периода, выросла сумма учитываемых выплат и величина МРОТ. В статье мы расскажем, как правильно посчитать больничное пособие, приведем пример расчета.
- Срок начисления пособия — в течение 10 дней с момента предоставления сотрудником больничного листа.
- Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты заработной платы или аванса (после начисления пособия).
- Срок оплаты НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.
- Средний дневной заработок рассчитывается как база для расчета пособия (заработная плата за два предшествующих года без учета выплат по прежним больничным пособиям, по которым уплачены страховые взносы), деленная на количество дней за период. Периодом принято считать 2 календарных года, а количество дней за период равно 730 вне зависимости от того, високосный год или нет.
Какое максимальное количество дней оплачивается
- ФИО временно нетрудоспособного гражданина;
- дата рождения;
- причина нетрудоспособности;
- период освобождения от работы;
- номер истории болезни;
- ФИО медицинского работника;
- место работы (наименование организации);
- подпись врача и печать медицинского учреждения.
При расчете больничного сначала необходимо определить среднедневной размер заработной платы, а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности. Естественно, следует учитывать все нюансы, о которых говорилось выше.
Законодательством определена граничная сумма, больше которой начисление пособия запрещено. Объясняется все просто: каждый год государство устанавливает максимальный размер зарплаты работника, на которую начисляются страховые взносы. Если сумма заработка выше, то действует правило: нет взносов — нет больничных. Поэтому гражданам с высоким уровнем заработной платы следует быть готовым, что во время болезни доход уменьшится.
Причины для уменьшения выплат
Пример. Кладовщик Коршунова Н.Н. трудоустроена в ООО «Наша Рукавичка» 02.07.2022 года. Но в первый рабочий день сотрудница заболела. Период нетрудоспособности составил с 02.07.2022 по 06.07.2022. Страховой стаж работницы составляет 10 лет, но последние два года, предшествовавшие заболеванию, женщина не работала.
Если высчитываем оплату периода лечения по болезни или травме, в расчете указываем ровно 730 дней. Если считаем декретное пособие, то в формулу подставляем количество календарных дней. С учетом возможных замен лет может получиться 730, 731 или 732 дня.
Здесь всё очень просто, никаких сложных правил нет. В расчет берем все выплаты в пользу работника, на которые начисляли страховые взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства. Учитываем три момента:
Расчет больничного листа 2022 по-новому: пример расчета
- Минимальная выплата составляет 12 130 * 24 / 730 = 398,79 руб.,
- Максимальная оплата бюллетеня составляет (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб., где 755 000 руб. – это предел для начисления взносов в соцстрах за 2022 год.
Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.
Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С начала 2022 он составляет 12 130 рублей. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2022 году 398,79 рубля (12 130 рублей × 24 мес. / 730 дней).
Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2022 году
Существует отдельное правило для сотрудников, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Прежде ФСС допускал замену лет на любые более ранние годы. Но в 2022 году Минтруд разъяснил, что замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.
Но как оплачивается больничный в 2022 году, если работодатель находится в регионе-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъектах РФ работодатель выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. А остаток оплаты больничного листа в 2022 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.
Оплата больничного: правила 2022 года
При этом максимальные выплаты по больничному в 2022 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Кто выплачивает больничный лист в 2022 году
- максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 301,37 р. ((865 000 р. + 815 000 р.) / 730 дн.);
- минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2022 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.
- Зарплата за два прошедших года – это доходы, облагаемые НДФЛ за 2022 и 2022г.;
- 730 – число дней за 2 года (365+365);
- Проценты от среднего заработка – бывают в диапазоне от 60% до 100%, чем выше стаж, тем больше процентов берется. Оплата в 100% начинается после 8 лет работы;
- Число дней больничных – берется из листка нетрудоспособности.
Стаж для оплаты больничного листа в 2022 году рассчитывается во всех случаях нетрудоспособности, за исключением больничного по беременности и родам и профзаболевания (профессиональной травмы). Когда оплата при любом стаже исходит из100% среднесуточного дохода.
Всегда ли нужен стаж для оплаты больничного листа в 2022 году
- Заболевание служащего (не связанное с профессией или профтравмой);
- Уход за больным малышом;
- Уход за заболевшим родственником;
- Карантин;
- Долечивание в санатории после пребывания в больнице;
- Протезирование, когда оно проходит в особом медучреждении.
1. Страхователь прекратил деятельность, не исполнив свои обязательства.
2. На расчетном счете страхователя недостаточно средств, и с учетом очередности списания денег с заблокированного счета нет возможности произвести выплату по больничному листу.
3. Нет возможности найти место нахождения страхователя и его имущества при наличии установленного судом факта невыплаты пособия.
4. Страхователь проходит процедуры банкротства на момент обращения застрахованного работника за пособием.
5. Регион, где территориально находится предприятие, участвует в пилотном проекте, проводимом ФСС.
Расчет больничного в 2022 году
Основным документом для определения страхового стажа является трудовая книжка. Если содержащейся в ней информации не достаточно, используются трудовые договоры, военный билет, справки от работодателей, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении, выписки из ведомостей выдачи заработной платы, документы об уплате страховых взносов индивидуальным предпринимателем, иные установленные законодательством документы.
Кем оплачиваются больничные листы в 2022 году
При стаже работника более 6 месяцев размер оплаты по больничному листу определяется путем деления среднего заработка на количество календарных дней в месяце и умножения результата на количество оплачиваемых дней больничного листа.