Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Шаг 2. Выберите длительность вашего отпуска по закону. Калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2022 году предлагает выбор из списка с подсказками, вы также можете ввести количество дней отпуска вручную.
- Увольняясь, вам выплатят деньги за все неотгулянные дни отдыха.
- Вы можете уйти в отпуск с дальнейшим увольнением. При таком варианте развития событий вам будут выплачены в полном размере отпускные, но компенсации уже не будет. Зато вы сможете спокойно отдохнуть, а потом уже начать искать новую работу. Важно понимать, что отпуск может в этом случае быть либо по утвержденному в компании графику, либо по согласованию с начальством. Если просто написать заявление и завтра не прийти, получится прогул.
Как использовать калькулятор компенсации отпуска при увольнении
Сантехник трудился полные 9 месяцев с 1 января до 30 сентября 2022 года в обычной управляющей компании, затем решил сменить вид деятельности и написал заявление об уходе. Его стандартный ежегодный отпуск — 28 дней, никаких льгот нет. Ежемесячный заработок — 17 000 рублей. Исходя из этих сведений, посчитаем, сколько он должен получить при увольнении:
- Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:
- количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;
- все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
- те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
- всё время работы на данном предприятии.
Здесь: СДЗ – средний дневной заработок (высчитывается через деление зарплаты на количество фактических рабочих дней),
ДО – длительность отпуска (в днях),
ИСО – итоговая сумма отпускных.
Расчёт отпуска, если сотрудник проработал в компании менее 6 месяцев
- дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
- количество реально отработанных часов;
- неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
- отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2022 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2022 году
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Формула расчета компенсации в 2022 году
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2022 № 4334-17).
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2022 по 23 ноября 2022 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Обратите внимание на такой нюанс – если часть ежегодного основного отпуска перенесена с предшествующего на текущий год, то эти «прошлогодние» дни не являются превышением положенных 28 дней. Речь в Трудовом кодексе идет только о тех днях, которые положены сотруднику сверх основного отпуска в 28 дней – это может быть, например, дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день или особый характер работ, удлиненный основной отпуск.
Письмо Роструда от 02.07.2022 № 1917-6-1 указывает на то, что выплата производится независимо от причины увольнения. В том числе необходимо выплатить деньги и при увольнении по причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока.
Что делать, если сотрудник отгулял отпуск авансом?
Заместитель главного инженера ООО «Альтернатива» Петров И. Г. был принят на работу 13 октября 2022 года. В 2022 году он написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения согласно его заявлению приходится на 7 июня 2022 года. За весь период работы Петров И. Г. дважды был в отпуске:
- излишки в размере менее половины месяца исключают из расчета;
- излишки в размере более половины месяца округляют до полного месяца (п. 35 Правил из письма Роструда от 18.12.2022 № 1519-6-1, далее – Правила; письмо Роструда от 31.10.2022 № 5921-ТЗ).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
Положение законодательства о компенсации в полной сумме распространяется только на сотрудников первого года работы. За второй рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2022 № 164-6-1).
Средний дневной доход для определения компенсации отпуска при увольнении в 2022 году
Фирма или ИП — работодатель являются налоговым агентом увольняющегося. Этот статус обязывает исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Кроме того, есть обязанность по исчислению и уплате всех видов обязательных страховых взносов (п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) в полной сумме в стандартном порядке.
Чтобы рассчитать среднюю заработную плату сотрудника, нужно сложить все выплаты работнику с вычетом налогов и взносов, разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Такой расчет дает сумму среднего дневного заработка сотрудника за отработанный год.
При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации зависит от нескольких факторов — причины увольнения, средней зарплаты и региональных надбавок. В ряде случаев, компенсацию можно выплатить и в процессе сотрудничества с работником. Подробнее о правилах и условиях расчета, читайте в статье
Статьи по теме
- Инициатива расторжения трудовых отношений исходит от сотрудника, то есть, работник увольняется по собственному желанию;
- Работник увольняется по сокращению численности или штата сотрудников, то есть, по обстоятельствам организации;
- Между работником и работодателем заключается взаимное соглашение о расторжении трудового договора;
- Производится ликвидация организации;
- Истек срок действия трудового договора и продолжение отношений не планируется.
Третья графа предназначена для внесения данных об общем количестве проработанных дней. Поскольку законодательство устанавливает ограничения на данную величину, в рамках калькулятора не будут использованы значения, противоречащие ТК РФ. Более подробные сведения о причинах использования показателя и установленных ограничениях появляются, если навести курсор на «вопросительный знак».
Расчет компенсации при увольнении в 2022 году по-новому: пример расчета
Далее — за каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, однако нельзя забывать, что есть категории, которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).
Нюансы подсчетов
В Трудовом кодексе эти термины не раскрыты, как и вообще не указано, каким образом производить расчет. Формулы расчета и порядок определения среднего дневного заработка представлены в Положении от 24.12.2022 №922, утвержденном Постановлением Правительства РФ. Количество дней устанавливается в соответствии с Правилами №169, принятыми еще в 1930г. НКТ СССР.
Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т.е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.
Как уже указывали выше, некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев. В таком случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используйте формулу:
Шаг 1. Расчет неиспользованных дней отпуска
Сотрудник может уволиться, не использовав свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск (вне зависимости от того, возникло у него уже право взять этот отпуск или нет). Напомним, что по ТК РФ право на отдых полагается по истечении 6 мес. со дня работы у данного работодателя.
Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.
- Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.
- Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
- Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.
Алгоритм расчет зарплаты увольняемым работникам
- зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
- все положенные премии;
- плата за выслугу лет;
- все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
- оплата за совмещение должностей);
- прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
- выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).
Только работники, имеющие право на отпуск длительностью более 28 дней, могут заменить часть, превышающую 28 дней, денежной компенсацией без увольнения на основании заявления и по согласованию с работодателем. Это правило четко закреплено в ст. 128 ТК РФ. Образец заявления, бланк можно попросить в отделе кадров или составить самостоятельно.
Каждому работнику при расторжении трудового договора должны выплатить не только всю начисленную заработную плату, но и компенсировать отпуск, если он не был использован. Несоблюдение этого правила грозит работодателю административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ.
Налогообложение
При расчете компенсации среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении в 2022 году определяется по данным за последние 12 месяцев. При этом, согласно п.п. 2, 3 и 5 Положения, принимаются во внимание все выплаты, предусмотренные действующей на предприятии системой оплаты труда, кроме социальных, например, за проезд и питание, так как они не являются вознаграждением за труд. Также не учитываются суммы, полученные за время, когда фактически деятельность не осуществлялась, но в соответствии с законодательством средний заработок сохранялся.