Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Когда нужно выдать отпускные в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году (срок уплаты)
Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 КНК РФ. При этом налог уплачивается нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 и пунктом 3 статьи 224 Кодекса. А именно 13% с отпускных, выплаченных физическому лицу – резиденту РФ и 30% с отпускных, выплаченных физическому лицу – нерезиденту РФ.
Расчетчик отпускных
Также следует обратить внимание на такой нормативный акт, как Федеральный закон «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах» от 02.05.2022 N 113-ФЗ (последняя редакция) в котором в частности отражены новшества относительно порядка удержания и уплаты НДФЛ, вступившие в силу с 1 января 2022 года и, действующие по настоящее время.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.
С 01.01.2022 в России действует статья 185.1 ТК РФ. Она предусматривает, что работники имеют право получить один оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации. Своим правом работник может воспользоваться раз в три года. Сотрудники-пенсионеры и сотрудники, которым до пенсии осталось работать менее 5 лет, имеют право на 2 оплачиваемых выходных ежегодно.
Что будет, если выходной не предоставить
По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.
Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.
Отпуск в январе 2022 года: как считать дни отпуска (инструкция для бухгалтера)
Отпускные составят 11 x 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 x 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.
Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.
До наступления нового года кадровая служба организации составляет график отпусков, с которым работники ознакомляются под роспись. Рабочее место и среднемесячная заработная плата сохраняется за трудящимся на весь период отпуска.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Особенности расчетов в процессе индексации
- фиксированной суммы, начисляемой за исполнение должностных обязанностей, либо фиксированной выплаты за определенный промежуток времени;
- гонораров, авторских вознаграждений;
- всех видов дополнительных надбавок;
- поощрений и премий за исполнение определенных задач;
- выплат за выслугу лет.
Особые правила выплаты отпускных предполагаются для отпуска вне графика. Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги нужно будет в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления. Например, работник написал заявление в понедельник. Значит, выплатить ему деньги следует не позднее среды.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2022 году, прописано в Трудовом кодексе. В 2022 году правила поменяются. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки. В статье расскажем, какой установлен срок выплаты отпускных с учетом последних изменений в ТК РФ.
За сколько дней выплачиваются отпускные в 2022 году
Перечисляйте деньги так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отдыха. Первый день отдыха определите согласно графику отпусков или заявлению работника. Скачать образец заявления. Например, если работник собирается в отпуск с понедельника, выдать ему отпускные следует не позднее четверга предыдущей недели. Это подтвердили специалисты Минтруда и Роструда (письма от 05.09.2022 № 14-1/ООГ-7157 и от 30.07.2022 № 1693-6-1).
ВАЖНО: Поскольку за январь все работодатели отчитаются по новой форме впервые, отчет нужно будет дополнить сведениями о трудовой деятельности сотрудников в организации по состоянию на 1 января 2022 года.
В первый раз отчет нужно подать не позднее 15 февраля 2022 года. В форме необходимо будет указать данные о тех, у кого в январе произошли кадровые изменения или кто написал заявление о выборе формы трудовой книжки.
Кто заполняет и сдает СЗВ-ТД
Ни один закон не содержит указаний, кто обязан составлять и сдавать отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Компания самостоятельно решает, кому это поручить — бухгалтеру или кадровику. Эксперты «Зарплаты» рассказали, как оформить передачу полномочий по сдаче отчетности в ПФР конкретному сотруднику и можно ли назначить доплату за эту работу.
В законодательстве и раньше не было четких положений о том, как считать сроки выплаты отпускных. Работодателям приходилось опираться на разъяснения Минтруда. Но недавно чиновники изменили свою позицию. Нет единого мнения и в судебном сообществе. Давайте разберемся, какой срок выплаты отпускных в 2022 году с учетом последних изменений.
Срок выплаты отпускных в 2022 году с учетом последних изменений
Если позиция чиновников противоречива, часто на помощь приходят судьи. Судьи разъясняют суть закона и порядок его применения. Но и в судах нет единства мнений о выплате отпускных в 2022 году по новому закону. Сроки выплаты судьи могут исчислять с учетом дня выплаты (Решение Московского городского суда от 18.02.2022 №7-764/14). А в некоторых решениях судьи настаивают, что с момента выплаты до отпуска должно быть три полных дня (определение Челябинского областного суда от 17.09.2022 № 11-11043/2022).
Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу
Этот срок закреплен в ст.136 ТК РФ. В самом конце этой статьи указано, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Это правило действует уже давно и не менялось с момента принятия кодекса. И в 2022 году никаких изменений не появилось.
Секретарь Бирюкова Н.А. работает в организации с 4 февраля 2022 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2022 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 20220 года по 30 апреля 2022 года.
Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, грозит штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2022 № 14-2/В-644).
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2022 году
Расчет отпуска в 2022 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2022 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2022 года. Расчетный период – с 1 мая 2022 года по 30 апреля 2022 года – отработан им полностью. В апреле 2022 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2022 года, а также годовая премия за 2022 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.
А если бы премия за 2022 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2022 года. С 3 июня 2022 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2022 года по 31 мая 2022 года.
- Определяем длительность расчётного периода, включающего сроки с апреля по декабрь 2022-го и с января по март 2022-го.
- Узнаём среднюю зарплату за март, в котором сотрудник уходил на больничный. Март включал 20 рабочих дней, и из них вычитаем 8, которые работник болел. Получается 12. За этот период было начислено: (46 000 руб./20 дн.)*12 мес.=27 600 р.
- Считаем число дней, отработанных за неполный месяц. Рабочих дней отработано 12 (20 рабочих в месяце минус восемь на больничном). А календарных дней сотрудник отработал 31 (длительность марта) минус 12 (проведённые на больничном 8 рабочих и ещё 4 выходных), то есть всего 19. Выходит: (29,3 дн./31 дн.)*19 дн.=17,96 дней.
- Находим годовой заработок с учётом премии. Складываются средние оклады, заработок за неполный месяц (март) и премия, а выплата на ребёнка в расчёт не берётся. Имеем: (46 000 р.*11 мес.)+27 600 р.+5 000 р.=538 600 рублей.
- Ищем количество дней, входящих в отчётный период: (29.3*11 мес.)+17,96 дн. Получается 340 целых и 26 сотых дней.
- Рассчитываем средние дневные заработки: 538 600 р./340,26 дн.=1 582,9 рублей.
- Считаем непосредственно отпускные: 1 582,9 р.*28 отпускных дней. Итог – 44 321,2 руб.
- Узнаём вычитаемый подоходный налог: 44 321,2 р.*0,13=5 761,8 руб.
- Налог вычитаем из общего размера отпускных: 44 321,2 р.-5 761,8 р.=38 559,4 руб.
- не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска;
- инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск;
- работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно;
- служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней;
- преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней;
- медработникам (медицинским сёстрам и врачам) полагается от 42-56 дней (в зависимости от занимаемой должности).
Пример расчёта
Осуществляется ли индексация отпускных? Вообще, индексация представляет собой инструмент защиты населения от стремительного роста цен – инфляции. То есть суммы пенсий, оплаты труда, различных пособий и прочих государственных начислений привязываются к актуальному индексу цен на товары потребления. И если инфляция по сравнению с прошлым годом возросла, то логично, что и зарплаты должны увеличиваться.
Если работник находится в отпуске и на этот период припали праздники, то они не входят в отпуск согласно ст. 120 ТК России. Это правило действует, если отпуск дополнительный или ежегодно оплачиваемый. К примеру, если россияне будут отдыхать в период с 31 декабря по 10 января 2022 года, то отпускных дней будет 3.
По ТК России ст.112, январь 2022 года богат праздничными выходными – до 8 числа включительно будет длиться отдых. При этом 4 и 5 января перенесены на май, то есть их придется отработать. Но граждан также интересует вопрос, какие из январских дней не входят в отпуск.
Какие дни января в 2022 году не войдут в отпуск
Сегодня россиянам доступен производственный календарь на 2022 год с указанием рабочих дней и праздничных выходных. Некоторые нерабочие дни будут перенесены согласно постановлению №875 от 10 июля 2022 года, изданному Правительством. Россиянам также сообщили, какие дни в январе не войдут в отпуск.