⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Когда Платить Взносы С Отпускных В 2022 Году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основании вступившего в силу Приказа Минтруда России от 28.10.2022 № 585н, организован новый порядок зачета расходов в ФСС. Если больничный лист по временной нетрудоспособности (и материнству) предоставлен после 01.01.2022, заявление на возмещение расходов подается по утвержденной форме и вместе с ним предоставляется справка-расчет и дополнительная расшифровка расходов. Что касается отчислений на травматизм, то порядок остался прежним, изменения коснулись только самой формы 4-ФСС.
Сроки уплаты остались прежними — не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Если предельная дата перечисления выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день. Ничего не упустить и заплатить вовремя вам поможет таблица сроков уплаты страховых взносов в 2022 году. Она отражает последние даты перечисления страховых платежей в ИФНС.
Взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Лимит на отчисления в ПФР и ФФОМС не предусмотрен. В случае с пенсионными отчислениями установлена предельная сумма в 1 292 000 рублей. По достижении работником этой величины применяется пониженный тариф: вместо 22% действует 10% (п. 1 ст. 426 НК РФ).
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Не позднее чем за 3 дня до его начала сотруднику должны быть выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ). На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ , п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).
Страховые взносы на отпускные
- оплата допотпуска, предоставляемого «чернобыльцам». Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений (Письмо ФСС от 17.11.2022 N 14-03-11/08-13985 );
- оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастные случай или он получил профессиональное заболевание (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ , пп. 3 п. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ , Письмо Минтруда от 27.10.2022 N 17-3/В-524 ).
Страховые взносы с отпускных: когда платить
Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором были начислены отпускные. Даже если дата начисления отпускных и дата их выплаты работнику попали на разные месяцы (Письма Минтруда от 04.09.2022 N 17-4/Вн-1316, N 17-4/В-448 ). Аналогично в ситуации, когда отпускные начислены в конце текущего месяца, а сам отпуск работника приходится на следующий месяц, страховые взносы тоже должны быть начислены за месяц начисления отпускных (Письмо Минтруда от 12.08.2022 N 17-4/ООГ-1158 ). Таким образом, если отпускные начислены в июне, значит, и страховые взносы должны быть начислены за июнь, и включены в расчет по форме РСВ-1 (Приложение N 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2022 N 2п) за I полугодие. А уплачены – не позднее 15 июля.
Для НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск установлены другие сроки. Как и в случае с отпускными, бухгалтер удерживает налог при выплате компенсации. Это последний день работы уволенного сотрудника (п.2 ст.223 НК РФ). Удержанную сумму необходимо отправить в бюджет. Срок установлен п.6 ст.226 НК РФ – не позднее следующего дня после дня удержания. Имеется в виду, конечно же, рабочий день. То есть НДФЛ с компенсации можно перечислить в один из дней:
Да, действует. Если последнее число месяца выпадает на выходной день, то срок перечисления НДФЛ продлевается до ближайшего рабочего дня (письмо ФНС №БС-4-11/6420@ от 05.04.2022г.). С учетом этого правила в 2022 году НДФЛ с отпускных перечисляйте в такие сроки:
НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск
Работник получил отпускные 17 февраля 2022 года. По общему правилу крайний срок для уплаты налога – 29 февраля. Но в 2022 году последний день февраля выпал на субботу – нерабочий день. Значит, перечислить налог можно в понедельник 2 марта.
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, грозит штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2022 № 14-2/В-644).
Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2022 году при «стаже» менее года
Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Чтобы определить среднедневной заработок, воспользуйтесь одним из двух способов. Первый – рассчитайте заработную плату по каждому работнику. Второй – вычислите заработную плату по организации в целом или по группам сотрудников. То есть отдельно для производственного, управленческого отделов и т. д.
Как создать (рассчитать) резерв отпусков на 2022 год: примеры
- последний день каждого месяца. Этот способ более точный, но и достаточно трудоемкий;
- последний день каждого квартала. Наиболее удобный вариант;
- последний день года. Для организаций, которые отчитываться по налогам один раз в год.
Расчет резерва на оплату отпусков в 2022 году
В течение года сотрудник должен отдохнуть в отпуске минимум 14 дней. Остальные дни отпуска он может отгулять частями или позднее. Но даже если предоставили сотруднику две недели отдыха, это не гарантирует, что претензий трудинспекторов не будет.
Так вот, в 2022 году вы будете определять средний заработок исходя из выплат за 2022 и 2022 годы и отработанное время за этот период. В 2022 году вы считали средний заработок исходя из выплат и отработанного времени за 2022 и 2022 годы. Подробнее расчет отпускных мы покажем на примере далее. В отдельной статье читайте, как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска.
Какими налогами облагаются отпускные в 2022 году
Но так как на величину отпускных влияют разные факторы, то и размер оплаты отпуска тоже может претерпевать изменения. Основная корректировка обусловливается повышением минимального размера оплаты труда (сокращённо – МРОТ), который устанавливается на федеральном уровне и для каждого региона, поэтому ежегодно по указам государственной власти или местных муниципалитетов может меняться. Заработная плата не должна быть меньше МРОТ, и если в 2022 году она являлась минимально допустимой, а с 2022-го минимальная оплата труда увеличится, то и средний заработок также возрастёт.
Порядок уплаты НДФЛ с отпускных в 2022 году
- не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска;
- инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск;
- работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно;
- служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней;
- преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней;
Как платить налог, если отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом? Дата начала и окончания отпуска не имеют значения. Важна только дата выдачи денег работнику. Например, сотрудник будет отдыхать с 27 февраля по 12 марта 2022 года. Отпускные он получил 21 февраля. Значит, налог нужно перечислить до 28 февраля 2022 г.
НДФЛ с отпускных в 2022 году: когда платить
Пример 4. Предположим, что заработная плата Смирнова Н.И. за май составила 25000 рублей. Его налоговый вычет составляет 1400 рублей. Отпускные были выданы Смирнову 27 мая в сумме 22000. Значит, НДФЛ с заработной платы составит: (25000 – 1400) × 13% = 23600 × 13% = 3068 рублей. налог с отпускных (уже без вычета) составит: 22000 × 13% = 2860 рублей. Помните также, что в отличие от НДФЛ с зарплаты (который может быть перечислен в начале следующего месяца), налог с отпускных нужно успеть перечислить в бюджет до конца текущего месяца! В нашем случае – 29 мая 2022 года.
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году: примеры
Можно ли перечислить НДФЛ, не дожидаясь последнего дня месяца? Пункт 6 статьи 226 НК РФ требует перечислить налог не позднее последнего дня месяца. Это означает, что перечислить налог можно в любой день между датой удержания налога и последним днем месяца.
А вот перечисление налога в бюджет происходит не позднее последнего числа месяца, в котором произошла выплата отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если такой день выпадает на выходной, то срок переносится на первый рабочий день следующего месяца.
Напомним, что доход Иванова нарастающим итогом с начала года не достиг 350 000 руб., право на стандартный вычет сохраняется. Но так как вычет за март уже был предоставлен, при расчете зарплаты удерживается сумма НДФЛ в размере 5 590 руб. (43 000 руб. x 13%).
Пример расчета НДФЛ с отпускных
Иванов П. В. идет в отпуск на 14 календарных дней с 23 марта по 5 апреля. Ему положен стандартный вычет на ребенка в размере 1 400 руб. На день выплаты отпускных сумма дохода сотрудника с начала года не превышает 350 000 руб.
В качестве дополнительного аргумента ФНС России сослалась на арбитражную практику, однако привела не самые «свежие» решения судов (постановления ФАС округа от № /2022 и от № /2022, ФАС Московского округа от № / и от № /, ФАС Уральского округа от № /08), в которых арбитры указали, что отпускные следует включать в расходы без деления на части и периоды и отражать в полном объеме в месяце начисления (при этом необходимо отметить, что рассматриваемое письмо изъято из справочных систем).
В течение года за счет резерва учитываются предполагаемые, а не действительные затраты на оплату отпусков. В связи с этим НК РФ обязывает организацию на конец налогового периода (31 декабря) провести инвентаризацию резерва.
Налоговый учет
В разъяснениях Минфин России (письма от № /27129, от № /27643, от № /1/42) неоднократно разъяснял, что При определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период. Обосновывали они свою позицию следующими нормами главы 25 НК РФ.
Изменим условия предыдущего примера. Допустим, работник трудится по графику 2 через 2, и ему установлена зарплата 3000 руб. за смену. На дату расчета отпускных (26.07.2022) он отработает 14 смен из июльских 16. Тогда бухгалтер возьмет в расчет сумму 42 000 руб. (3000 × 14). Когда месяц закончится, отпускные нужно будет доплатить с учетом дополнительных 6000 руб. заработка.
Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?
Способ 3: без учета последнего месяца
Например, работник идет в отпуск с 01.08.2022. Отпускные бухгалтер рассчитывает и выдает 26.07.2022. Расчетный период: август 2022 — июль 2022 года. При расчете среднего заработка бухгалтер берет июльский оклад полностью. Если 29, 30 и 31 июля сотрудник отработает в обычном режиме, то пересчитывать отпускные не придется. А вот если он, к примеру, заболеет, потребуется перерасчет.
Размер перечислений в бюджет РФ определяется расчетным путем. Для ОПС, ФФОМС и ФСС в 2022 году установлен определенный процент взноса с начислений, страхование от несчастных случаев зависит от вредности труда и установленного тарифа ФСС.
Какие и когда платить страховые взносы с отпускных
Сотрудник Иванова И.М. написала заявление на отпуск с 01 марта 2022 года на 15 календарных дней. Заработная плата сотрудницы составляет 15000 рублей в месяц, есть налоговый вычет на 1 ребенка в размере 1400 рублей. Компания-работодатель занимается оптовой торговлей непродовольственных товаров – ФСС от НС установлен в размере 2%.
Начисление взносов
Все компании-работодатели обязаны вести учет по начислениям своим сотрудникам, а также суммам начисленных и уплаченных страховых взносов (для удобства чаще всего в бухгалтерском учете используются 69 и 70 счета Плана счетов).
Рассчитать страховые взносы нужно в месяце начисления отпускных. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2022 года, а отпускные ему начислены в июне, то отпускные войдут в облагаемую базу по страховым взносам в июне. То есть – опирайтесь на месяц начисления.
Когда платить страховые взносы с отпускных в 2022 году
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в 2022 году предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Работник решил дополнительный отпуск присоединить к основному и написал заявление на отпуск с 1 августа 2022 года. Бухгалтер рассчитал отпускные сразу за весь период отпуска (основной + дополнительный) и на всю сумму отпускных начислил страховые взносы.
Правило начисления страховых взносов с отпускных
Если уплата страховых взносов в 2022 году с отпускных попадает на выходной или праздничный день, то взносы уплачиваются в ближайший за ним рабочий день. Для взносов не важно, когда компания выплатила отпускные сотруднику или с какого числа у него отпуск.