⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Оформление Путевого Листа На Легковой Автомобиль На Ооо В 2022г». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Путевой лист для легкового автомобиля или грузового — первичная бухгалтерская отчетность, поэтому его использование в организации обязательно. В случае, когда предприятие игнорирует заполнение этой бумаги, то при проверке органами ИФНС, сотрудники налоговой могут вменить штрафные санкции в соответствии с АК России.
- формируется бумага в одном экземпляре;
- визированием бумаги занимается руководитель организации или иное ответственное лицо (к примеру, бухгалтер, диспетчер);
- скрепляется круглой печатью — при наличии;
- подготовленный документ передается водителю;
- после возвращения сотрудник отдает бумагу ответственному работнику под подпись.
Возможна ли поездка без сопроводительного листа
В задачи водителя входит лишь установление подписи в правильно оформленном документе. Визирование осуществляется в графе приема-сдачи автомобиля по возвращению с рейса или в конце смены. Дополнительно необходимо сделать отметки о маршруте и расходе ГСМ.
Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.
Правила оформления и ведения путевых листов
Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра. Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения. Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами.
Новая форма путевого листа с 2022 г.
Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:
Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2022 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2022 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2022 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:
Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете
Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2022-2022 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.
Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022-2022 годах
- внести номер ОГРН в поле «Организация»;
- не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
- использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.
Обязательные реквизиты путевого листа определены в приказе Минтранса, датированном 18 сентября 2022 г. № 152, тогда как обязательные для «первички» реквизиты определяет Закон федерального уровня от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ. Чтобы не сравнивать нормативные документы и не сверять данные вручную, рекомендуем формировать путевой лист с помощью программного средства от БухСофт.
Формы путевых листов с 2022 года разработаны для легковых и грузовых автомашин, автобусов, такси, тракторов и спецтехники. В статье – образцы этих документов, правила их заполнения и применения, а также тематические справочники.
Формы путевых листов 2022 утвержденные Минтрансом России
Заполнять форму путевых листов в 2022 году обязательно, если фирма или предприниматель используют транспортный объект для перевозки пассажиров, грузов или багажа. При этом водитель не считается пассажиром, если он перемещается в автомобиле в одиночку.
Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.
Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.
Лицевая часть
Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.
Законное правило принято по причине того, что многим компаниям позволено работать без печати. При ее отсутствии ничего не рассматривается, как действительный с официальной точки зрения. Важно, чтобы здесь присутствовали требуемые по закону реквизиты.
Путевые листы с 1 марта 2022 года: новые правила заполнения и оформления
В ином постановлении прописано, что время хранения отчета может составлять 5 лет, но строго при условии, что она была проверена необходимыми регулирующими органами. Если на протяжении пяти лет эта область не была подвержена проверкам, компания все равно не должна уничтожать выписки. Согласно некоторым пунктам в постановлении, если в путевке есть параметры, подтверждающая вредность производимого труда, временной порядок ее хранения будет равен 75 годам.
Для военных – Форма 16
Далее заполняется таблица, занимающая всю ширину путевки. Речь ведется о сведения, касающихся выполняемой работы – адрес направления машины, категория груза, часы погрузки и последующей разгрузки, тоннаж и расстояние в километрах.
В то же время пункт 4 приказа Минтранса России № 152 остался неизменным. В нем сказано, что сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса
Разъяснения Минтранса направлены на устранение неясности, образовавшейся в результате неаккуратных действий самого ведомства при внесении изменений в Порядок заполнения путевых листов. Фактически авторы письма подтвердили, что несмотря на исключение прямой нормы, позволявшей оформлять «длительные» путевые листы, такая возможность сохраняется в силу общих положений Порядка о том, что путевой лист может использоваться на протяжении нескольких дней. А значит, компании по-прежнему могут оформлять один путевой лист на месяц (или даже на бо́льший срок), но при этом нужно следить, чтобы каждая поездка (рейс) в таком путевом листе фиксировалась отдельно, в т. ч. проставлялись отметки о прохождении медицинских и технических осмотров по каждому выезду. А если в поездках задействовано несколько водителей, то соответствующие отметки должны проставляться таким образом, чтобы было понятно к какому именно шоферу они относятся. Для этих целей, как указали в Минтрансе, допустимо модифицировать форму путевого листа (конечно, с сохранением обязательных реквизитов).
Срок действия путевого листа
Напомним, что порядок заполнения путевых листов регулируется приказом Минтранса РФ от 18.09.08 № 152. Ранее, до 1 марта 2022 года, путевой лист можно было оформлять на один день или на срок, не превышающий месяц. В новой редакции приказа упоминание срока в 1 месяц исключено. То есть срок действия путевого листа не регламентирован. При этом оговорено, что путевой лист нужно оформлять так:
Следовательно, без путевки на легковое авто не обойтись в 2022 году. Налоговики затребуют первичку на проверку. Если документов нет, то затраты на топливо могут признать необоснованными. В итоге, контролеры доначислят налог на прибыль и выставят штрафы.
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году: скачать бесплатно
Подтвердить затраты на ГСМ и зарплату водителя можно только с помощью путевого листа. Какой именно бланк использовать в работе решает компания. Организация обязана самостоятельно разработать форму путевки на 2022 год.
Какой бланк путевого листа использовать в 2022 году
Учтите, что налоговики с подозрением относятся к дробной нумерации документов (например, 101/1 или 105/а). чтобы исключить ошибок в порядковой нумерации бланков заведите специальный журнал учета путевых листов. Регистрируйте поочередно все выданные бумаги. Это позволит исключить ошибки.
Начиная с указанной даты, учреждения, использующие для собственных нужд автобусы и грузовики, обязаны проводить предрейсовый и предсменный контроль состояния данных транспортных средств, порядок проведения которых регламентируется Приказом Минтранса РФ от 08.08.2022 № 296 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств».
С 1 марта 2022 года действуют изменения, внесенные Приказом Минтранса России от 21.12.2022 № 467 в Приказ Минтранса России от 18.09.2022 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2022 № 12414) (далее — Приказ № 152). Сегодня разберемся, как оформлять путевые листы «по-новому», а также коснемся правил оформления путевых листов, оставшихся без изменений.
Предрейсовый (предсменный) осмотр
Предсменный контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала смены, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает более одного рейса.
К примеру, путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3) вообще не имеет необходимой графы о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя. А в отношении технического состояния машины в нем предусмотрена отметка «Автомобиль технически исправен» за подписью механика. Тогда как должен быть текст «прошел предрейсовый контроль технического состояния» и подпись контролер а п. 8 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 06.04.2022 № 141 (далее — Порядок № 141); п. 16.1 Порядка заполнения путевых листов .
Таким образом, срок действия путевого листа ставится в зависимость от того, что считать рейсом. К примеру, если у водителя в течение дня два рейса и по завершении первого вы ставите отметку в графе «Время возвращения в гараж», то путевой лист вы таким образом закрываете. Следовательно, при выезде в тот же день в новый рейс необходим новый путевой лист с новыми отметками о предрейсовых техническом контроле и медосмотре. А если такую отметку ставить в конце дня (смены), то второй путевой лист не нужен.
Стандартный бланк или собственная форма?
И хотя перевозчиком признается компания (ИП), заключившая договор перевозк и п. 13 ст. 2 Закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ , сказанное касается не только специализированных автотранспортных организаций. По мнению Минтранса и Пленума ВС, обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства, распространяются также и на тех, кто перевозит грузы или пассажиров для собственных нужд п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2022 № 26; Письмо Минтранса от 17.03.2022 № 03-525ПГ .
Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих Постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению.
Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2022 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.
Образец заполнения путевого листа
Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.
Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2022 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2022 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2022 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2022 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2022 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:
- бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2022 № 259-ФЗ). Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве (ТС) или больше;
- организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ;
- водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат.
Для кого обязателен лист
Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.