Транспортная накладная 2022 образец заполнения

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Транспортная накладная 2022 образец заполнения». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Похожие публикации

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2022 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

В перечень документации купли-продажи входят накладная ТОРГ-12 и договор . Составляя последний, необходимо обозначить момент передачи права собственности. В противном случае, согласно п.1 ст. 224 ГК РФ, собственник меняется с момента передачи товара перевозчику, и поставщик фактически оплатит транспортировку посторонней ему продукции. Подобные нюансы можно учесть в расходной части только в тех случаях, если доставка внесена в расценки товара или покупатель возместил их продавцу (документ российского Минфина №03-03-06/1/157 от 19 марта 2022 года).

Основным подтверждением расходной части транспортировки продукции является транспортная накладная (ТН). Ее заполнение необходимо в том случае, если поставкой занимается внешний перевозчик. Утверждение данного документа, также, как и остальных Правил перевозки товаров автотранспортом, подтверждено положением российского правительства №27225 от 15 апреля 2022 года. Транспортная накладная на перевозку грузов начала «работать» 25 июля 2022 года. 30 декабря 2022 года было выпущено новое решение Правительства РФ №1208, гласящее о внесенных в транспортную накладную преобразований, которые вступили в законную силу 13 марта 2022 года. А с 22 декабря 2022 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. В нынешнем 2022 году её вид не изменился.

Транспортная накладная образец заполнения бланка

При это, оформляется 2 набора документов – на транспортировку и куплю-продажу . Составление первичной документации по транспортировке должно происходить по Новым Правилам транспортировки продукции, т.е. будет необходимо составить 3 экземпляра транспортной накладной с учетом всех новых изменений. Первый бланк транспортной накладной забирает себе продавец в качестве доказательства своих расходов на перевозку. Второй передается покупателю, который сможет с его помощью подтвердить выполнение сделки в случае проверки «налоговиков». Третий экземпляр остается у перевозчика. В случае использования контейнеров при транспортировке продукции, дополнительно к ТН составляются три экземпляра сопроводительной ведомости.

ОАО «Автотранс», после указания в ТТН данных, необходимых для расчета транспортных услуг (расстояние до грузополучателя, стоимость услуг, время под погрузку и разгрузку и т. д.), направляет заказчику транспортных услуг − ООО «Прогресс» — третий экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

Транспортный раздел ТТН

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

До 2022 года использование типовой формы было обязательным. В настоящее время организации вправе разрабатывать свои собственные бланки первичных документов. Можно разработать и ТТН, главное, чтобы в ней присутствовали обязательные реквизиты:

Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2022

• ТТН нужна для учета движения ТМЦ (списание у отправителя, оприходование у получателя) и расчета стоимости перевозки. Документ подтверждает факт перемещения ТМЦ от продавца к покупателю,
• ТН содержит сведения для организации и контроля процесса перевозки.

Товарно-транспортная накладная в 2022 году: зачем нужна

Последнее правило поясним подробнее. Если один автомобиль везет грузы для разных получателей, ТТН нужно составить для каждого из них. Если груз доставляется одному и тому же получателю в несколько рейсов, то ТТН придется выписать на каждый рейс.

В строке «Плательщик» ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями вашего предприятия. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2022 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2022 году.

Статьи по теме в журнале «Упрощенка»

Обязательное применение ТТН осталось лишь при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В таком случае этот документ составляется в любых вариантах перевозки и отгрузки груза, даже при перемещении между обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2022 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2022 № 03-14-07/29684).

Позже уже фирма, предоставляющая услуги транспортировки, на основе данных ТТН составляет акт о выполнении работ. Он прилагается к любой из двух ТНН вместе со счётом на оплату услуг и отправляется ответственной за это стороне сделки.

1. Преамбула.

• Номер накладной.
• Дата заполнения.
• Данные отправителя и получателя товара – название ООО или ИП, адрес, телефон.
• Пункт «Плательщик» содержит данные о том, кто платит за грузоперевозки. Напротив всех организаций пунктах необходимо вписать код ОКПО.

1. Товарная часть – практически полностью заполняется отправителем.

• Сначала бросается в глаза таблица. В первом столбце – номер товара при наличии.
• Следующие два — для номера прейскуранта и артикула. Если их нет, необходимо поставить прочерк, чистыми ячейки не оставляют.
• Столбец «Количество» заполняется всегда – здесь нужно число товаров по каждому названию, которые будут отгружаться.
• Остальные графы должны содержать – цену за единицу товара, наименование и подходящие единицы измерения, какая упаковка предусмотрена.
• Важно отметить также количество мест, которые займёт груз, общую массу в тоннах и стоимость по каждому виду. Здесь же отмечаются складские и транспортные расходы, наценки за объём и т. д.
• Номер товара по данным склада в конце таблицы.
• Далее есть специальные ячейки на случай дополнительных приложений к документу.
• После количество видов товара, его масса, стоимость дублируются вновь.
• Подписи отправляющей груз стороны – уполномоченного лица, ответственного за отгрузку, главного бухгалтера, кладовщика.
• Правее — данные о водителе.
• После того как груз придёт в пункт назначения и его целостность проверят, в этом блоке появится подпись кладовщика принимающей стороны.

1. Транспортная часть.

• Сроки доставки груза.
• Название компании, занимающейся перевозками, а также контактные данные.
• Обязательно отметить всё о машине — марку и номер согласно правилам перевозок грузов.
• Справа вписываются номера путевого листа и ТТН.
• Информация о заказчике, его реквизиты в банке. Здесь же ФИО водителя и номер удостоверения.
• Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
• Вид перевозки указывается как «коммерческий».
• Адрес доставки, детали маршрута.
• В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
• Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.

1. Погрузочно-разгрузочные операции.

• Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
• Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т. д.
• Расчет стоимости сделает бухгалтер.

Распределение экземпляров

• Отметить тип упаковки. Если покупка не упаковывается, то в нужном поле проставляется «н/у». Когда требуется опломбирование или опечатывание, то пригодится оттиск, чтобы сверить его у покупателя.
• Отмечаются характеристики груза – вес нетто/брутто, как нужно загружать и разгружать, сколько места занимает в машине. Обязательно следует написать не только вес товара, но и как его взвешивали и на каких весах. Если груз насыпной, это также отмечается.
• В форме ещё необходимо указать, когда с накладной покупателю уходят какие-то дополнительные справки.

Товарно-транспортная накладная в 2022 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2022, с 01.01.2022 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2022 года, образец, форма

Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2022 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. Оформление же товаров производится по форме ТОРГ-12.

По правилам, документ составляется в четырех экземплярах. Один из них остается у грузоотправителя, по нему делаются проводки на списание товара. Остальные экземпляры, полностью оформленные и заверенные подписями и печатями, передаются водителю. Из них один экземпляр передается грузополучателю, а два остаются у транспортной компании, осуществившей перевозку.

ТТН оформляется грузоотправителем для каждого получателя груза отдельно, на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно осуществляется перевозка нескольких партий грузов для разных получателей, накладная оформляется на каждую партию.

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2022-2022

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

В статье — все про заполнение товарно-транспортной накладной в году: бланк ТТН, правила заполнения накладной, применение ее в учете, а также бесплатные справочники и полезные ссылки. Эти документы и справочники помогут вам оформить операции по перевозке в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Товарно-транспортную накладную оформляют при автоперевозках товаров или иного имущества силами привлеченного стороннего перевозчика с выплатой ему вознаграждения за оказанные транспортные услуги. Оплачивать перевозку может как сторона, передающая груз, так и грузополучатель.

Пример Заполнения Товарно Транспортной Накладной 2022

И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза.

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т

Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование. При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п. 3 ст. 1 Конвенции).В 2022 форма транспортной накладной изменилась.

Пример заполнения транспортной накладной 2022

Насибова Наталья Александровна Автор PPT.RU 26 февраля 2022 Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале PPT.ru — образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня С 2022 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2022 г.

Правила Заполнения Транспортной Накладной В 2022

Некоторые бумаги , другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения. В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после

Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Инструкция по заполнению транспортной накладной 2022

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем если иное не предусмотрено договором перевозки груза по форме согласно приложению N 4 далее — транспортная накладная. Заказ заявка подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ заявку и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа заявки с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ заявку.

Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения

Раздел 1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона. Раздел 2. Указываются те же данные, но о грузополучателе повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона. Раздел 3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

Правила оформления транспортной накладной

1. Первый раздел предполагает внесение данных о грузоотправителе (ФИО или полное название организации, адрес, номер телефона и пр.).
2. В следующем разделе вносятся те же сведения, но уже относящиеся к получателю груза.
3. Здесь указывается наименование груза, информация о его состоянии, значения массы, габариты и прочие необходимые данные.
4. Перечисляется сопроводительная документация, которая следует вместе с объектом перевозки (сертификаты, разрешения, товарные накладные и т. д.).
5. Если требуется, отправителем обозначаются особенные требования к трансферу (специальные условия содержания перевозимого объекта, объявленная ценность и т. п.).
6. Сведения о приёмке груза (адрес места погрузки, дата, время и др.). Здесь же проставляются подписи отправителя и водителя, указываются должности лиц.
7. Сведения о вручении груза (адрес места выгрузки, дата, время и др.). Проставляются подписи получателя и водителя, указываются должности лиц.
8. Восьмая графа предполагает внесение сведений об условиях трансфера, особенных условиях перемещения или хранения на промежуточных пунктах, штрафах, в соответствии с договором и прочих особенностей. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки и т. д. при наличии здесь прочерка определяются по общим правилам, регламентированным Федеральным законом от 8.10.2022 г. № 259-ФЗ.
9. Девятый раздел информирует о принятии заказа услуги к выполнению.
10. Раздел предполагает внесение данных о перевозчике (название компании, адрес, телефонный номер, ФИО лица, осуществляющего трансфер, контактный телефон).
11. Сведения о транспорте, посредством которого осуществляется транспортировка (количество, марка автомашины, госномера).
12. Здесь перевозчик при необходимости может отметить замечания по поводу фактического состояния объекта перевозки или его упаковки и т. д. при приёме/сдаче, изменения условий на маршруте либо при выгрузке.
13. Данный раздел отражает маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (в прежнем варианте документа были сведения о маршруте груза).
14. Раздел нужно заполнить, если сменилось место доставки.
15. Указывается стоимость грузоперевозки, осуществляемой тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (ранее стоимость перемещения груза).
16. Здесь датируется оформление накладной и подписывается отправителем и перевозчиком.
17. Указываются нарушения, произошедшие в процессе транспортировки, штрафы и претензии любой из сторон.

В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную (ТОРГ-12), а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа. Если с компанией-перевозчиком заключён договор фрахтования, то вместо ТН оформляют заказ-наряд.