Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Заявление в пфр как работодатель 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2022 года. В этом случае с 2022 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2022 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Преимущества электронной трудовой книжки
В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
С 1 января 2022 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Пенсионный фонд РФ «О введении с 2022 года электронной трудовой книжки»
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Переход на электронные трудовые книжки
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Сведения о работнике можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Электронные трудовые книжки и новый ежемесячный отчет с 2022 года: читаем ликбез от ПФР
Сотрудники, которые до конца 2022 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. А сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2022 года, будут формироваться только в цифровом формате.
Как будет выглядеть электронная трудовая книжка
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить не только у работодателя, но и в управлении ПФР или многофункциональном центре госуслуг (МФЦ). Услуга будет предоставляться экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.
Заведите корпоративный адрес электронной почты (например, для отдела кадров). Дело в том, что сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям с 2022 года работодатели обязаны выдавать не только в бумажном, но и электронном виде. При этом у сотрудника должна быть возможность направить работодателю заявление о выдаче на электронную почту. Такие правила закреплены в новой статье 66.1 ТК. Для этого и нужен адрес корпоративной электронной почты, на который работники смогут присылать заявления.
Сразу скажем, что в 2022 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые все будут вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.
Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция
Важно не забыть и о тех, кто “де-факто” не находится в офисе – находящиеся в декрете, сотрудники в отпусках за свой счет. Извещать подрядчиков-физлиц о новых правилах не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору и трудовые книжки на них не ведутся.
Отказ от бумажных документов вызывает сомнения у большинства бухгалтеров и кадровиков. Что будет, если в системе произойдет сбой, или персональные данные похитят злоумышленники? В таком случае электронные сведения могут быть утрачены безвозвратно, как же будут назначаться пенсии.
Плановый переход на электронные трудовые книжки введут с 1 января 2022 года. Цифровой документооборот предусматривает ряд положительных моментов для всех участников пенсионной системы: работников, нанимателей, самого Пенсионного ведомства.
Что измениться для работодателей
Как пояснили представители ведомства, сбой или взлом системы персонифицированного учета исключен. Вся информация храниться в распределенных системах баз данных, поэтому полная утрата сведений невозможна. К тому же опыт работы специалистов ПФ РФ уже неоднократно позволил убедиться в качестве системы безопасности.
Проведение регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде по способу «одного окна» означает то, что при отправке в налоговую инспекцию пакета документов постановка во все внебюджетные органы проводится автоматически. После этого ИП присваивают государственные коды, которые отправляются бизнесмену в уведомлениях по месту его прописки.
Как написать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР
Статья №46 ФЗ предусматривает наказание для неответственных предпринимателей, которые сознательно не отправляют в Пенсионный фонд расчеты по начисленным и оплаченным сборам. В случае непредоставления регулярной отчетности по всем страховым сборам, установленным Федеральным законодательством, ИП понесет наказание в виде штрафа, размер которого составляет 5% от суммы сборов за каждый не предоставленный отчет.
Способы регистрации ИП в пенсионном фонде РФ
В соответствии со статьей №47, предприниматель, который не оплачивает взносы в Пенсионный фонд или погашает обязательные платежи не в полном объеме, будет оштрафован на сумму 20% от задолженности. Также этот штраф применяется к тем неответственным ИП, которые непредумышленно занижают базу для расчета страховых сборов.
Итак, предполагается, что 1 января 2022 года для работодателей будет введена обязанность ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. В связи с этим:
- работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку;
- при необходимости работодателям предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры, скорректировать порядок ведения кадрового документооборота.
Процедура перехода на электронные трудовые книжки
- СЗВ-ТД — для представления сведений о трудовой деятельности работников работодателями в ПФР;
- СЗИ-ТД — для ведения кадрового учета работодателем, а также для предоставления сведений о трудовой деятельности работника самому работнику по его требованию.
- наименование и регистрационный номер организации;
- Ф.И.О сотрудника и его СНИЛС;
- дату кадрового приказа;
- вид кадровой процедуры — прием на работу, перевод, увольнение;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- структурное подразделение;
- документ, который является основанием для оформления или прекращения трудовых отношений, и его номер.
С учетом этого работодателям необходимо оценить текущий порядок документооборота для того, чтобы информацию об издании кадровых приказов своевременно доводили до сотрудников, которые будут отвечать за подачу сведений в ПФР. Это позволит избежать нарушения сроков подачи сведений.
Вопрос
Юридические последствия, в том числе начало трудовых отношений, наступят в момент, когда сообщение будет доставлено другой стороне договора. То есть когда адресат может ознакомиться с содержанием сообщения.
Работодатели будут собирать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передавать ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ и иными федеральными законами информация.
Электронные трудовые книжки
Проще говоря, те сведения, которые сейчас указываются в бумажных трудовых книжках, работодатели будут передавать в Пенсионный фонд РФ в электронном виде. То есть если работник решит устроиться на новую работу, то при заключении трудового договора он будет предъявлять работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен нее (это зависит от того, какой вариант ведения трудовой книжки он выберет). Получить эти сведения можно будет разными способами:
Как вести электронные трудовые книжки?
После этого до конца 2022 г. работники должны представить работодателю письменное заявление о своем выборе: оставить трудовую книжку в бумажном виде или вместо нее работодатель будет предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде, которые он направлял в Пенсионный фонд РФ. Информация о поданном работником заявлении тоже включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в Пенсионный фонд РФ.
Расчет по форме 4-ФСС нужно представлять в отделение ФСС не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, если сдаете его на бумаге, и не позднее 25-го числа месяца, если сдаете его в электронном виде по ТКС п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ .
Одним из реквизитов, который должен указать работодатель в СЗВ-М, является его регистрационный номер в ПФР. Но если ИП теперь не регистрируется как работодатель в отделении ПФР, то какой номер он должен указать?
Что и в какие сроки сдавать в ПФР
Если ИП подавал на физлиц форму СЗВ-М, а потом расторг трудовые и гражданско-правовые договоры с ними, то с месяца, следующего за месяцем, в котором договоры прекратились, представлять СЗВ-М не нужно. Нулевая СЗВ-М не сдается. Никаких дополнительных пояснений о том, что ИП теперь не является работодателем, также подавать не надо.